Omdat wij uit wat verschillende hoeken vragen krijgen waarom wij (opeens) entree vragen voor het Ladies Event Zomereditie in Hengelo komen wij graag met een reactie.
Sinds 2013 hebben wij het Ladies Event een aantal jaren bij de Houtmaat georganiseerd. In die jaren hebben wij een entree van 3 euro gevraagd. Bezoekers konden shoppen bij 50 exposanten en gezellig een drankje doen op het terras van de Houtmaat. We hadden in die jaren geen entertainment en live muziek.
In 2017 zijn wij met het Ladies Event verhuisd naar het Prins Bernhardplantsoen in Hengelo. Hier hebben we meer ruimte en kunnen bezoekers shoppen bij 70 exposanten en gezellig een drankje doen op het terras van de Ontmoeting. Ook zijn we begonnen met livemuziek.
Om het Ladies Event in het Prins Bernhardplantsoen te organiseren is een vergunning nodig. Deze dien je aan te vragen bij de gemeente Hengelo. Een nadrukkelijke vergunningsvoorwaarde was dat het evenement gratis moest zijn omdat het evenement plaatsvind in een openbaar park. Aan deze voorwaarde hebben wij de afgelopen jaren kunnen voldoen. Echter wordt het steeds lastiger doordat onze kosten voor onder andere stroom, entertainment, marketing, personeel en live muziek de afgelopen jaren fors zijn toegenomen. De alsmaar stijgende kosten staan de toekomst van het Ladies Event in de weg.
We zijn al jaren in overleg met de gemeente Hengelo en Hengelo Promotie of wij in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de kosten. Vooralsnog krijgen wij geen tegemoetkoming. Tijdens de laatste evaluatie met de gemeente Hengelo is gebleken dat wij weldegelijk entree mogen vragen voor het Ladies Event in het Prins Bernhardplantsoen. Op basis van deze mededeling én het feit dat wij geen tegemoetkoming in de kosten krijgen, hebben wij moeten besluiten om vanaf dit jaar entree te gaan vragen om de levensvatbaarheid van het evenement te waarborgen.
Wij organiseren het Ladies Event al vele jaren met een vast team en hopen het ook nog vele jaren te kunnen blijven organiseren. We proberen elk jaar weer een zo divers mogelijk aanbod van exposanten neer te zetten aangevuld met een gezellig terras met entertainment en live muziek. Kortom een lekker avondje uit met vriendinnen, familie of collega’s.
Wij hopen ondanks deze verandering, jullie alsnog te mogen verwelkomen op het Ladies Event op 3 & 4 juni 2025.